Quanto Cobrar por um ensaio fotográfico?

A Jornada da Precificação: O Caminho para uma Empresa Saudável

Fala Sonhadores e Sonhadoras!

Quanto cobrar por um ensaio de fotográfico?

Todas as vezes que eu entrei nesse tipo de conversa com colegas da área a resposta geralmente começa com as seguintes frases: “Depende”, “Preciso ver mais informações”, “Não da pra colocar preço no trabalho dos outros” ou ainda a clássica “Você precisa saber quanto os concorrentes estão cobrando e cobrar parecido”. Infelizmente essa é a conversa de roda entre profissionais de fotografia. As pessoas não gostam muito de falar sobre valores, quanto estão cobrando, mas adoram ostentar quando estão trabalhando muito.

Claro que é muito difícil pode ajudar a dar um preço, sem saber os custos envolvidos, mas é possível orientar ou ensinar como descobrir os valores individuais e é exatamente isso que quero tentar fazer nesse momento. Sei que vocês estão mergulhados no mundo da fotografia, prontos para conquistar os cliques mais incríveis, criar memórias eternas e expressar a magia das imagens! Hoje, vamos abrir as cortinas de um espetáculo crucial para o seu sucesso: a organização e a política de preços, também conhecida como: Precificação.

Sabemos que, como apaixonados por capturar momentos únicos, nem sempre é fácil mergulhar nos números e na precificação, mas acredite, essa é uma etapa fundamental para criar não apenas uma carreira, mas sim uma empresa saudável e próspera. Vamos te mostrar como essa estrada pode ser desbravada de forma amigável e vantajosa!

Onde a Magia Encontra os Números 

Imaginar, criar, contar histórias por meio das lentes é o que nos move. Porém, uma jornada de sucesso requer mais do que paixão. É aqui que entram a organização e a política de preços. Imagine isso como o quadro perfeito onde a sua arte é apreciada, mas também valorizada. Ter um preço correto não só traz sustentabilidade financeira, mas também respeito pelo seu talento e pelo mercado.

A política de preços não é sobre adivinhar ou jogar os dados. É sobre entender os custos, os investimentos, as metas e ter uma estratégia objetiva. E tem mais: saber precificar corretamente não apenas traz a tão sonhada recompensa, mas te permite oferecer o que o mercado merece. É a garantia de entregar qualidade e dedicação em cada clique, sem sacrificar sua própria saúde financeira. Essa é  a maior dificuldade de quem trabalha como fotografia.

Então, vamos nessa! Ao longo dos próximos passos, desvendaremos juntos o segredo de criar uma estratégia de preços que não só sustenta seu negócio, mas te impulsiona ao topo. Prepare-se para entender cada detalhe, para abraçar planilhas e para criar uma jornada que te levará a uma empresa próspera, onde sua paixão fotográfica brilhará ainda mais. É hora de elevar sua carreira para o próximo nível, sempre lembrando que cada clique, cada momento capturado, tem um valor real e merece ser reconhecido. Vamos juntos, rumo ao sucesso! 

Passo 1 – Pró-labore: Definindo o Salário dos Sonhos

O primeiro passo é sobre você. Vamos falar sobre o pró-labore, que é nada menos que o salário que você merece por todo o esforço e talento que coloca nesse negócio. Calcule quantos dias e horas você investe nessa paixão e transforme isso em um valor por hora. Afinal, o seu tempo é valioso, e esse cálculo será a base de todo o processo. Faça experiências com valores diferentes e dessa forma tenha sempre consciência do custo do salário para sua empresa.

Para saber o valor da sua hora é bem simples: Valor Hora = Salário desejado / (Dias do mês x horas trabalhadas por dia) 
Se quer ter um salário de R$ 4.000, trabalhando 8h por dia e 22 dias por mês. 

A conta ficaria assim: Valor Hora = R$4000 / (8 horas x 22 dias)

Valor Hora = R$4000 / 176 horas
Valor Hora = 22,73 Aproximadamente

Passo 2 – Custos Fixos: Cadê o Dinheiro Indo?

Agora, é hora de colocar todos os números na mesa. Anote, registre, não deixe escapar um único custo fixo. Aluguel do estúdio, serviços de internet e telefone, softwares, materiais, tudo! Isso mesmo, até o café que mantém a energia nas alturas! Essa clareza sobre seus custos fixos é a âncora da sua estratégia de preços, e entender onde o dinheiro está indo é o segredo para garantir que ele volte cheio de amigos.

Aqui você fará uma soma simples de todos os custos fixos mensais: Aluguel, Energia elétrica, Internet

Passo 3 – Despesas Variáveis: O Segredo Está nos Detalhes

As despesas variáveis, São essas que podem nos pegar de surpresa. É hora de levantar todas elas, desde os custos de impressão para aquele álbum lindo até os gastos com transporte para aquele local de tirar o fôlego. Esses gastos são variáveis e dependem de cada estrutura, então fique de olho! Ter essas despesas na ponta do lápis é a chave para uma precificação realista e para evitar aquelas surpresinhas desagradáveis no final do mês.

Aqui você fará uma soma simples de todos as despesas variáveis mensais: compra de material de limpeza, alimentação, investimentos em mkt, etc..

Passo 4 – Despesas Anuais: O Ano Todo em Números

Vamos olhar além dos meses! Aqui, a pegada é anual. 

Faça uma lista de todos aqueles gastos que aparecem uma vez por ano, mas têm um peso importante. Impostos, seguros, férias e o famoso 13º dos funcionários. Esses números sazonais também têm um papel no seu sucesso financeiro. Ter essa visão ampla te ajuda a planejar melhor e a não ser pego(a) de surpresa no fim do ano.

As despesas anuais podem ser parceladas ou planejadas ao longo do ano, minha recomendação é que faça a soma dos valores totais e depois divida por 12, para poder incluir como planejamento mensal e ter benefícios como antecipação e descontos na hora de pagar.

Passo 5 – Investimentos: O Futuro no Agora

Investimentos, o termo mágico para crescimento. Olhe para trás e faça um levantamento de todos os investimentos que você fez em equipamentos, reforma do estúdio, e pense no tempo que levará para eles retornarem como uma chuva de oportunidades financeiras. Seja em equipamentos top de linha ou em marketing para expandir seus horizontes, entender o tempo de retorno desses investimentos é a chave para navegar com sucesso nesse mar de oportunidades.

Para projetar esse valor, basta somar todos os investimentos e dividir pela quantidade de meses que deseja ter o retorno do investimento. Valor mensal = Investimento / Meses

Passo 6 – Análise dos Dados: Encontre Seu Ponto de Equilíbrio

É hora de somar tudo, colocar a calculadora pra trabalhar e descobrir aquele número mágico que todos buscam: o custo fixo total. Com isso em mãos, você estará armado(a) com informações para entender o ponto de equilíbrio da sua empresa. E acredite, saber quando você atinge o ponto em que começa a colher os frutos é o melhor lugar para estar.

A soma de todas as despesas (mensais, anuais divididas por mês e retorno mensal dos investimentos) te dará a informação do seu ponto de equilíbrio empresarial, ou seja ainda que não tenha nenhum trabalho você terá aquele custo para pagar. 

Passo 7 – Custos por Trabalho: Nada Passa Despercebido

Aqui a palavra de ordem é análise. Para ter um valor correto é necessário olhar para cada projeto, cada ensaio, de forma minuciosa para saber quais são os custos envolvidos. Desde deslocamento até o último clique da câmera. Entenda a demanda, projete possíveis cenários e coloque números nos papéis. Essa clareza vai te dar uma base sólida para precificar seus trabalhos de forma justa e lucrativa.

Um erro muito comum é querer fazer um preço único para trabalhos diferentes, pois as demandas individuais podem gerar custos não previstos e com isso até mesmo gerar prejuízo para sua empresa. Um exemplo simples, um ensaio no estúdio tem um custo diferente de um ensaio em externa, assim como de um ensaio em outra cidade e assim por diante. Um ensaio de 1h tem um custo menor do que um ensaio de 2h, pois a sua hora de trabalho é diferente, a quantidade de fotos vai demandar maior ou menor tempo para tratamento e isso também interfere no valor final. 

Por isso sempre verifique as necessidades de cada trabalho e ajuste os valores pare ele.

Passo 8 – Alíquota de Imposto: O Fantasma Fiscal

Não dê espaço para surpresas desagradáveis no fim do mês, meu amigo! Conheça a alíquota de imposto que incide sobre seus ganhos. Isso varia de país para país e de acordo com o seu regime tributário. É vital que você leve isso em conta para não acabar tendo um belo prejuízo no final do dia. Um bom planejamento financeiro começa com uma boa gestão dos impostos.

Sei que muitas vezes vocês não tem emissão de notas fiscais ainda, ou não se preocupam muito com isso, mas conforme sua empresa cresce será importante saber as nuances e possibilidades para sua formalização.

Passo 9 – Margem de Lucro e Descontos: Balançando as Contas 

Agora é hora de definir a cereja do bolo: sua margem de lucro. Ela precisa ser segura, suficiente para trazer rentabilidade, mas não a ponto de afastar clientes. Equilíbrio é a palavra-chave. E sobre descontos, eles podem ser bons para atrair clientes, mas é importante manter uma política realista, que permita atingir seu ponto de equilíbrio sem comprometer seus resultados. Dê descontos com sabedoria e com uma margem saudável, não adianta querer trazer muitos clientes com o preço errado, pois eles não ficarão e ainda poderão consumir sua margem e reserva de emergência.

Passo 10 – Relatório Geral e Ajustes: O Mapa para o Sucesso

Agora que você percorreu todos esses passos incríveis, é hora de dar um zoom-out e ver o quadro completo. Com todos os números em mãos, você terá um panorama claro dos seus custos e receitas. Isso é ouro puro! Com essa informação, você pode criar uma estratégia de marketing e vendas que vai garantir que seu trabalho seja não apenas valorizado, mas também rentável. Afinal, seu sucesso financeiro é nosso objetivo!

Conclusão: O Caminho para o Sonho Dourado

Separar gastos pessoais e empresariais, planejar investimentos e pensar no retorno – esses são os pilares para uma fotografia de sucesso. É a maneira de ter uma empresa saudável e prosperar no que você ama.
Agora, você está com todas as ferramentas para elevar seu trabalho ao próximo nível. Seguindo esses passos, você estará no controle dos seus preços, lucros e, mais importante, do seu destino.

Se você tem interesse em um curso completo e com uma planilha que vai organizar todo o seu fluxo para descobrir os valores ideais para seu negócio, estamos oferecendo um passo além: nosso “Guia Definitivo para Orçamentos Fotográficos: Planilha Iluminando Sonhos“. Este curso pode ser o bilhete de ouro para a maestria na precificação, garantindo que seus sonhos fotográficos se tornem uma realidade financeiramente viável.

Vamos juntos, iluminar o mundo com nossas fotos e nossos sonhos! 

Saiba mais sobre o “Guia Definitivo para Orçamentos Fotográficos” e vamos juntos brilhar como merecemos!